Die Grundlage zur Reduktion der CO2e-Emissionen ist die jährliche Treibhausgas-Bilanz. Sie steht bei der Zusammenarbeit der Klimaschutzagentur Weserbergland und den einzelnen Mitgliedern im Bündnis Klimaneutrales Weserbergland 2030 im Zentrum. Die Bündnismitglieder übermitteln die dafür erforderlichen Daten an die Klimaschutzagentur. Ein:e Energieexpert:in der Agentur erstellt aus diesen Daten eine detaillierte Übersicht der Energieverbräuche und der entstehenden Treibhausgase in verschiedenen Sektoren.
Die Treibhausgas-Bilanz bezieht die Wärmeversorgung, den Stromverbrauch und die Stromerzeugung mit ein, ebenso wie den Wasserverbrauch, die Abwasserentstehung, die Mobilität der Mitarbeitenden, Geschäftsfahrten und -reisen, den Papierverbrauch, das Restmüllaufkommen und direkte Treibhausgase, wie etwa Kältemittel. Angaben zum Bereich Digitalisierung (Computer, Bildschirme, Laptops etc.) können außerdem in die Berechnung aufgenommen werden.
Die Klimaschutzagentur analysiert die erfassten Daten und ermittelt, wo Energie eingespart und erneuerbare Energie eingesetzt werden kann. In einem ausführlichen Gespräch erläutert ein:e Expert:in der Agentur die Ergebnisse der Analyse und stellt Möglichkeiten zur Steigerung der Energieeffizienz vor. Gemeinsam finden das Bündnismitglied und die Agentur heraus, welche Maßnahmen energietechnisch und wirtschaftlich zukunftsweisend für den Betrieb sind.
Die Treibhausgas-Bilanz wird jährlich aktualisiert. Verschiedene Grafiken visualisieren die Entwicklung der Treibhausgas-Emissionen und den Anteil an erneuerbaren Energien am gesamten Energieverbrauch. Die Bilanz lässt Erfolge umgesetzter Maßnahmen erkennen und zeigt auf, wo weiter Energie eingespart werden oder ein Umstieg auf erneuerbare Energien erfolgen muss.